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作为一名办公用品工作人员，他们需要每天接触大量的文件。其中一些只是工作流程数据，可以在工作任务结束时消除。因此，它们只需要短期存储，而另一些是企业管理环节输出的关键文件，需要长期甚至始终存储。那么，面对市场上的各种文件盒，我们应该如何选择文件盒呢？为什么档案室里的文件都装在纸盒里？这里面也有知识今日文具就带大家了解一下大家每天都要接触的文件分类盒吧。
目前我们非常常见的文件盒从材质上可分为塑料文件盒、纸版文件盒两种。
塑料文件夹具备表面美观、不易形变、防水性能好、方便使用等优点，因而更受大家欢迎，可是塑料材料本身具有易老化的缺陷，因而塑料文件盒更适合用于储存短期存放的文档。
纸箱可分为普通纸和无酸纸，那么什么是无酸纸呢？纸张的酸含量是其使用寿命的指标。可使用0(酸性，表明纸张使用寿命很短)-14.0(偏碱，说明纸张使用寿命长)PH值来测量。随着使用寿命的增加和日照和空气中曝光频率的增加，任何纸张的酸度也会增加。无酸是指纸张PH值为7.0正常使用和储存条件下，无酸纸的使用寿命可达200年左右。例如，我们每天阅读的报纸和期刊都是用无酸纸制作的。如果我们能仔细存放，这种纸可以达到20年的使用寿命，但如果它暴露在阳光和空气中，它可能只能存放几周。无酸纸档案档案盒PH值在7.0-8.由5张纸制成的档案盒。从外观上看，两者很容易混淆。它们看起来都是牛皮纸，但事实上，它们是不同的。档案是对某一事物或某人经历过程的记录，便于以后检查。保存期一般在十年以上。因此，有必要加强其存储工作。目前，档案保管工作中存在纸张老化、笔迹模糊、档案虫害等诸多问题，损坏了许多重要档案。无酸纸文件盒克服了这一问题。它可以长期存放，不会发霉变质，还可以防止腐烂。这也是国家档案局推广使用的文件盒类型。
