做为办公用品工作者,每天需要触碰大量的文件,这些文件中有些仅仅是工作过程资料,工作任务结束即可消毁,因此仅需短暂存放,有的则是企业管理环节中输出的关键文档,需要长期甚至始终储存。那么面对市场中形形色色的风琴箱,大家该如何选择风琴箱呢,为何档案室存放的档案都是用纸盒子装的呢?这里面也是有知识的呢。今日今日文具就带大家了解一下大家天天都要接触的风琴箱吧。
目前我们非常常见的风琴箱从材质上可分为塑料风琴箱、纸版风琴箱两种。
塑料风琴箱具有表面美观、不易变形、防水功能好、使用方便等优点,因此更受欢迎,但塑料材料本身容易老化,因此塑料风琴箱更适合存储短期存储文件。
风琴箱可分为普通纸和无酸纸,那么什么是无酸纸呢?纸张的酸含量是其使用寿命的指标。可使用0(酸性,说明纸张使用寿命很短)-14.0(偏碱,说明纸张使用寿命长)之间PH值来测量。随着使用寿命的增加和日照和空气中曝光频率的增加,任何纸张的酸度也会增加。无酸是指纸张PH值为7.在正常使用和储存环境下,无酸纸的使用寿命可达200年左右。例如,我们每天阅读的报纸和期刊都是用无酸纸制作的。如果我们能仔细存放,这种纸可以达到20年的使用寿命,但如果它暴露在阳光和空气中,它可能只能存放几周。无酸纸风琴箱就是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的风琴箱。从外观上来看,二者很容易混淆,看上去都是牛皮纸的,但是实际上二者是有差别的,