有关设备档案管理，如何少得了风琴箱？

2022-09-14

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设备档案不仅是公司档案的重要组成部分，也是设备管理的重要组成部分。设备的正常运转及维护保养是设备管理工作的基本任务。随着新项目交付的愈来愈多，设备档案的归档规定你知道吗？

一、归档范围

常见的设备包含：供配电设备、给排水设备、消防设备、弱电设备、智能化设备、通风与空调设备、电梯（含电动扶梯）、其他设备等。

设备档案：设备交接阶段包括：设备拆卸验收记录、设备仪器证书、货运单、工厂保修单、说明书、环保材料、图纸、保修单、保修协议等；设备仪器安装调试、检验验收、设备交接记录。

运作维护阶段：包含设备仪器维护保养记录等。

二、梳理原则

一机一档。设备档案原则上包括其购买、安装、调整、验证

收等，统一存档为一卷。项目交付、设备接管时，应搜集有关设备的资料，统一梳理；日常运作、维护环节中零星产生的文件，可编号后存进临时文件盒中，按时集中梳理后存进对应的风琴箱。

三、组卷及卷内文件排序

依照部件-整修-订装-文件分类-排序-编号-编页-编目-装盒-排架的流程开展排序。一般文件排序依照设备接收、进库、验收、后期运作、管理、维护、改造、损毁排列顺序。

四、卷内文件撰写页号

原则：按有撰写内容的页面开始编号。按卷装订，每卷独立编号，页号从“1”开始；按件定装，每件独立编号，页号从“1”开始。

在白纸上粘贴合格证的，按照合格证的张数编号页号。

五、存放期限

设备档案存放期限一般为30年，设备台账、技术、质量异议处理结果材料存放期限为长期存放。在同一案卷中存放期限不同的文件时，案卷的存放期限应较长。

设备档案记录了公司的设备管理流程，也反映了公司的管理流程，及时收集归档对公司的发展具有重要意义。鉴于设备档案需要长时间的存放，但这些纸版类文件就需要塑料文件夹好好的归纳存放起来。